تمنح PLUTVO فرق الأمن ومنع الخسائر والموارد البشرية طريقة منظمة لتقييم الموثوقية والنزاهة والامتثال للسياسات ومؤشرات المخاطر قبل منح الوصول إلى الأشخاص أو الأصول أو الأنظمة أو المخزون أو المعلومات الحساسة.
الأمن ليس كاميرات وأقفال وسياسات فقط. في كثير من المؤسسات يبدأ الخطر الحقيقي عندما يحصل شخص على الثقة: الوصول إلى العملاء أو المال أو المخزون أو الأنظمة الداخلية أو المعلومات السرية أو الصلاحيات التشغيلية. تساعد PLUTVO المؤسسات على فحص هذه الثقة بطريقة مهنية وموثقة ومنضبطة قانونيًا.
تم تصميم العملية لدعم مراجعة عادلة، وتحديد الموضوعات التي تحتاج إلى توضيح وتقليل تعرض المؤسسة للمخاطر. يجب استخدامها بشكل متناسب وفقًا للدور والقانون والسياسة الداخلية للمؤسسة.
لكل مؤسسة ملف مخاطر مختلف. يمكن إعداد المنصة حول الأصول والأدوار والسلوكيات الأكثر أهمية لبيئتكم.
تتطلب بيانات العملاء والأنظمة الداخلية والسجلات المالية والإجراءات السرية والمعرفة التجارية مستوى أعلى من الثقة وإدارة الصلاحيات.
الأدوار التي تتعامل مع النقد أو المخزون أو المركبات أو المعدات أو المشتريات قد تخلق تعرضًا ماليًا مباشرًا إذا كانت الموثوقية أو التقارير أو الالتزام بالسياسات ضعيفة.
يمكن أن تساعد الفحوصات الدورية والمتابعة المنظمة في تحديد تغييرات السلوك أو انتهاكات السياسات أو الموضوعات التي تحتاج إلى توضيح مهني.
قبل تعيين مرشح في منصب حساس، تحتاج فرق الأمن والموارد البشرية إلى صورة أوضح مما يمكن أن توفره السيرة الذاتية والمقابلة وحدهما.
تربط المنصة بيانات الموارد البشرية وإجابات الاختبار وإشارات الخلفية والتقارير المضبوطة في سير عمل يمكن لمديري الأمن استخدامه فعليًا.
استخدموا اختبارات ما قبل التوظيف للمرشحين الذين قد يحصلون على وصول إلى المخزون أو المال أو البيانات أو المواقع أو المركبات أو الأدوات أو الأنظمة أو المعرفة السرية.
نفذوا اختبارات دورية للموظفين في الأدوار التي تكون فيها الثقة المستمرة والامتثال للسياسات ونزاهة التقارير أمورًا حاسمة.
عندما يكون ذلك قانونيًا ومصرحًا به، أضيفوا التحقق من العمل والتعليم ومراجعة الوثائق ومصادر الخلفية المسموح بها قانونًا.
تنظم التقارير النتائج والمؤشرات ومستوى الخطورة وأسئلة المتابعة لكي تراجع فرق الأمن والموارد البشرية الصورة الموثقة نفسها.
غالبًا ما تحتاج برامج الأمن إلى أكثر من أداة واحدة. تتيح PLUTVO دمج الطبقات المناسبة حسب الدور ومستوى المخاطر.
للمرشحين الذين يدخلون أدوارًا تتضمن وصولًا إلى أصول أو أنظمة أو معلومات حساسة.
عرض الفحوصات المناسبة →للمراقبة المستمرة عندما يجب مراجعة السلوك والموثوقية والامتثال للسياسات بمرور الوقت.
عرض الفحوصات المناسبة →للتحقق المسموح قانونًا من معلومات شخصية أو مهنية أو عامة ذات صلة.
عرض الفحوصات المناسبة →للتحقق من أماكن العمل والتواريخ والأدوار والتعليم والشهادات وأوجه عدم الاتساق قبل منح الوصول.
عرض الفحوصات المناسبة →حددوا الأدوار التي تتطلب فحصًا، والأصول المعرضة، وطبقات التقييم المتناسبة.
يقوم HR أو الأمن بإدخال بيانات المرشح أو الموظف، وترسل المنصة رابط ويب آمنًا. لا حاجة لتثبيت برامج.
يتلقى المراجعون المخولون تقريرًا يتضمن النتائج والمؤشرات والسياق ومناطق المتابعة الموصى بها.
يدعم التقرير تقدير الأمن والموارد البشرية. ولا يستبدل المراجعة القانونية أو التناسب أو كرامة المرشح أو عملية القرار النهائي للمؤسسة.
تربط المنصة بيانات الموارد البشرية وإجابات الاختبار وإشارات الخلفية والتقارير المضبوطة في سير عمل يمكن لمديري الأمن استخدامه فعليًا.
يجب أن تكون فحوصات الأمن ذات صلة ومتناسبة ومصرحًا بها قانونيًا. يجب استخدام فحوصات الخلفية وأسئلة الفيديو ومعالجة البيانات الحساسة فقط عندما يسمح القانون بذلك وبدعم من الإشعارات أو الموافقة أو أساس قانوني آخر. توفر PLUTVO التقنية والتقارير المنظمة؛ وتبقى المؤسسة مسؤولة عن قرارات التوظيف النهائية والامتثال القانوني.
أخبرونا ما الأدوار والأصول والمخاطر المهمة لمؤسستكم. سنساعد في تحديد مسار تقييم عملي وقانوني ومرتبط بالدور.
